AUXILIAR ADMINISTRATIVO - TRANSPORTE

Olha o que te espera no dia a dia:

• Prestar atendimento presencial e por telefone a clientes e fornecedores, direcionando-os as áreas/pessoas solicitadas;

• Apoio e monitoramento das agendas de visitas dos fornecedores;

• Manter controle das reservas de salas de reunião;

• Apoio ao processo de compra de insumos para uso na regional (papel ofício, descartáveis e afins);

• Zelar pela limpeza, organização e conservação das áreas comuns da regional (recepção, copa, sala de reunião, WC’s e afins);

• Apoiar a gestão Adm regional na construção, manutenção de planilhas de controles, realizar reporte junto ao Coord. Adm, Gerente Adm e Lojas;

• Apoiar no processo de solicitação, aprovação e compra de passagens e hospedagens;

• Apoiar no processo de cotação/orçamento relacionado ao processo de mudança de gestores da regional e lojas.

• Realizar cotações diversas com fornecedores externos (gráficas, compras diversas);

• Consolidar e enviar para o CSA a escala de plantão do Escritório Regional;

• Consolidar Mensalmente a execução do Checklist Administrativo e Limpeza;

• Consolidar Mensalmente resultado do Inventário de Almoxarifado.

Requisitos e qualificações:

• Desejável experiência de contato com clientes e/ou fornecedores;